06 квітня 2017 року, відповідно до розпорядження голови Сватівської райдержадміністрації від 27.03.2016 №142, яким при Сватівській районній державній адміністрації утворено ініціативну групу з підготовки та проведення установчих зборів з формування нового складу Громадської ради при Сватівській райдержадміністрації, відбулося перше засідання ініціативної групи з підготовки зборів з формування Громадської ради. До членів ініціативної групи звернувся голова райдержадміністрації Мухтаров Дмитро Хайдарович, подякував за плідну роботу нині діючої Громадської ради, зазначив, що влада повинна співпрацювати з інститутами громадянського суспільства в районі.
На першому засіданні було обрано голову ініціативної групи – Карауш Олену Миколаївну, заступника голови Громадської ради при райдержадміністрації, члена громадської організації «Спілка підприємців Сватівського району», секретарем - Кузовеніну Наталію Костянтинівну, головного спеціаліста відділу культури райдержадміністрації.
Визначено дату проведення установчих зборів – 25 травня 2017 року.